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公司以關鍵七招力促大商務管理上臺階——寫在公司榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽稱號之際
近日，第二十屆交通企業(yè)管理創(chuàng)新年會在河北省唐山市召開。公司提交的《施工企業(yè)以高質量發(fā)展為導向的大商務管理》成果從管理理念、機制、方式方法、規(guī)章制度等方面出發(fā)，以科學的方式、獨到的舉措全面闡釋公司近年來在落實大商務管理方面的系統(tǒng)性思考，榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽稱號。
為切實完成大商務管理各項目標，公司多管齊下?、強力推進，以關鍵七招切實推動大商務管理見效。一是把源頭重評審，嚴控項目經營質量。從源頭把控項目中標質量，重點關注項目施工利潤率，以“優(yōu)攬”為目標全面推進經營工作，始終堅守“禁投”“慎投”底線，堅決不投虧損標，少投小標和民營企業(yè)項目，加強投標策劃及評審，針對指標低、風險大的項目果斷放棄。二是抓安全控質量，提升履約能力。把安全、質量管理行為貫穿工程建設全過程，嚴格落實樣板先行、本質優(yōu)于樣板的質量措施，全員全過程控制工程實體質量，達到內實外美的效果。加強現(xiàn)場盯控和服務，確保大產值項目有序推進。在年度計劃產值在1億元以上的項目中嚴格落實領導包保責任，科學組織、均衡生產。三是夯實商務基礎管理，提升商務管理能力。把科學簽訂項目責任成本，作為成本管控的先決條件，通過責任成本預算編制的質量，提高成本管控的科學性。嚴格要求項目按季度開展經濟活動分析，及時查找成本管理漏洞，找出問題、分析原因，實現(xiàn)糾偏導正，使經濟活動分析真正起到管理項目成本的目的，全面實現(xiàn)公司有效的成本管理目標。四是提高現(xiàn)場要素管控，實現(xiàn)現(xiàn)場全面受控。通過分包專項治理及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并提前規(guī)避，進一步提高項目合規(guī)意識，合理劃分分包單元，防止碎片化分包和一家獨大分包產生的不良后果。建立部門協(xié)作聯(lián)動機制，尤其是在探索項目“量控”方面下功夫。將管理的重心下沉到項目，不斷細化項目施工過程中物資消耗的管控，主要材料需用計劃提報前，聯(lián)動工程部探討優(yōu)化方案及施工工藝，降低需用量。強化周轉材料管理，不斷提升公司周轉料的利用率，實施標準設計、集中加工和處置工作，通用不斷強化信息共享和統(tǒng)籌調撥，提升周轉料在全公司內調配的使用率，避免單個項目使用后保管不當做報廢處理，造成企業(yè)資產流失。本著精干高效的原則打造項目管理團隊，嚴格控制項目管理人員數(shù)量，提高人均勞動生產率。五是強化技術管理提升，增強企業(yè)技術管理實力。全面落實總工程師技術管理責任制，總工程師是技術管理的第一責任人，負責公司技術管理工作，分管公司技術人才隊伍建設，同時以完善配套制度和強化運行機制為手段，加強技術管理在項目管理中的引領作用。六是強力推進雙清工作，化解資金安全風險。嚴格要求項目做到現(xiàn)場實際完成產值和計量計價雙同步，對完成偏差較大的項目進行通報，限期整改落實。在建項目“大干快收”，加強與業(yè)主單位的協(xié)調溝通，努力提高工程施工進度過程中的支付比例，爭取早日收款；收尾項目務必在項目完工三個月內完成竣工資料、結算封賬等工作，盡早提高收款比例。七是保障責權利對等，加強高質量人才儲備。充分保障項目經理責權利對等，重新修訂了《項目模擬股金考核管理辦法》、《獎金管理辦法》、《項目管理授權辦法》等多項制度，充分授予項目經理管理權限，讓“想干事”的人“能成事”。積極儲備企業(yè)發(fā)展人才力量，一方面在每年的新員工招聘計劃中，招收不低于總計劃10%的商務人員，不斷提升公司商務人才的儲備力量，同時針對即將步入商務崗的新員工，要求不低于2年的項目工程部工作經歷，提升對商務工作的認識、打破原有的“按習慣辦事、憑經驗管理”的工作特性。不斷暢通上升渠道，重新梳理員工職業(yè)等級，在明確管理序列的基礎上增加操作技能序列，改變了以往專業(yè)技術人員“晉升難、工資低、沒人去”的尷尬局面，充分保障了工程技術人員的工作需求，調動了工作積極性。
經過在大商務管理方面的不斷探索，公司采用的片區(qū)集成項目管理模式，使項目的現(xiàn)場管理經費得到了進一步的節(jié)約，初步測算三個片區(qū)累計節(jié)約管理費用約為800余萬元；通過對片區(qū)內的周轉材料、施工加工小型機具進行合理攤銷調配，將模板使用率增加至5次以上，使小型機具的使用效率提高至90%以上，避免了資源閑置，同時還將租賃腳手架的使用率進一步提高，累計節(jié)約費用約400余萬元；通過對片區(qū)內的商務人員采用區(qū)域化管理機制，由商務經理總體策劃片區(qū)內商務管理事項，項目部具體落實，提高了片區(qū)內項目間的協(xié)同效率，提升了二次經營的策劃效率和創(chuàng)效周期，避免了同類同質商務問題的重復工作，全面提升了區(qū)域內項目商務管理的質量。后續(xù)，公司還將進一步創(chuàng)新大商務管理舉措，全力推動營銷 、生產、商務、財金等協(xié)同聯(lián)動，實現(xiàn)優(yōu)攬 、精管、細算、足收目標。
榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽稱號
集團公司對公司大商務管理工作進行指導幫扶
開展大商務管理人員業(yè)務培訓
