企業(yè)管理部:2017年度“崇規(guī)守矩規(guī)范管理,凝心聚力提質(zhì)增效”主題活動開展情況總結(jié)
一、開展年度主題活的背景
2017年,是國家實(shí)施“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃的重要一年,也是中央持續(xù)推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深化之年,更是橋梁公司持續(xù)深化改革,扭虧解困的關(guān)鍵之年。
2017年,注定是不平凡的一年,是所有橋梁人最刻骨銘心最難忘的一年,為了幫助橋梁公司盡快扭虧解困, 2017年3月24日,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定,對橋梁公司部分項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部重組,將橋梁公司15個項(xiàng)目共計(jì)680余人整體移交集團(tuán)公司內(nèi)部兄弟單位。集團(tuán)公司已痛下決心,我們正站在橋梁公司“扭虧解困”的風(fēng)口浪尖,形勢逼人,沒有退路。
實(shí)現(xiàn)管理提升是公司扭虧解困的必由之路,推行規(guī)范管理是公司領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)現(xiàn)扭虧解困的適時之舉。針對公司目前突出存在的項(xiàng)目管理不規(guī)范、后臺管控能力不足、經(jīng)營開發(fā)水平低、成本策劃和控制能力不足、部分干部員工規(guī)矩意識不強(qiáng)等問題,2017年2月,公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定在各項(xiàng)目大力開展“崇規(guī)守矩規(guī)范管理,凝心聚力提質(zhì)增效”年度主題活動。
二、年度主題活動方案的出臺
2017年2月20日,為進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化規(guī)矩意識和紅線意識,使全體管理人員敬畏規(guī)矩、崇尚制度,在全體員工間形成“以遵章守紀(jì)為榮,以違規(guī)違紀(jì)為恥;以項(xiàng)目盈利為榮,以成本虧損為恥”的良好氛圍,公司黨政工團(tuán)聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”年度主題活動的通知》(橋企[2017]25號),崇規(guī)守矩年度主題活動正式啟動。
三、企業(yè)管理部圍繞年度主題活動所做工作
1、2017年5月,企業(yè)管理部把“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”年度主題活動開展情況納入新的綜合大檢查表進(jìn)行檢查打分。
檢查內(nèi)容包括兩個方面:一是對公司新制度、新辦法進(jìn)行再學(xué)習(xí)、再宣貫、再落實(shí)情況。二是依據(jù)相關(guān)管理制度和規(guī)范認(rèn)真開展自查工作,尋找管理中的不足與問題,進(jìn)行整改落實(shí)。
2、2017年6月,借綜合大檢查之機(jī)進(jìn)行宣貫和指導(dǎo)。
企業(yè)管理部做為年度主題活動的牽頭部門,深知此次活動的意義重大,責(zé)任重大,在6月份的綜合大檢查活動中,對項(xiàng)目進(jìn)行大力宣貫和指導(dǎo)。要求項(xiàng)目要成立年度主題活動小組,制定年度主題活動實(shí)施細(xì)則,對制度進(jìn)行有計(jì)劃系統(tǒng)的培訓(xùn)。各單位要按照主題活動開展方案分階段開展工作;繼續(xù)按計(jì)劃組織學(xué)習(xí);教給各單位如何梳理制度辦法,對文件進(jìn)行清理、整合、提高,文件不限于文字描述,制度辦法實(shí)現(xiàn)流程化、表單化、信息化,使文件具有針對性和可操作性。對責(zé)任矩陣重新修改完善;如何對部門管理職責(zé)及人員崗位職責(zé)進(jìn)行補(bǔ)充、修訂、完善。如何對照制度辦法尋找工作中的不足與問題,不斷改進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理提升。
3、2017年7月,梳理出核心制度44項(xiàng),供項(xiàng)目針對性學(xué)習(xí)。
隨著年度主題活動方案的出臺,各單位積極地響應(yīng),2017年上半年,均不同程度的開展了年度主題活動,文件制度的學(xué)習(xí)是開展本次活動的重頭戲。在6月份的綜合大檢查中發(fā)現(xiàn),各項(xiàng)目及事業(yè)部對公司文件制度的學(xué)習(xí)不夠全面,針對性和系統(tǒng)性不強(qiáng),存在著“學(xué)什么”“如何學(xué)”的困惑。
為了解決“學(xué)什么”的問題,公司企業(yè)管理部組織機(jī)關(guān)各部門對公司的核心制度進(jìn)行了梳理,列出了核心制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)清單,共計(jì)44項(xiàng),供各單位下載學(xué)習(xí)。要求各單位對照清單制定系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),反復(fù)查找管理中的不足并持續(xù)改進(jìn),切實(shí)把制度文件的規(guī)定及要求落到實(shí)處。
4、2017年7月,企業(yè)管理部發(fā)布了《中鐵一局集團(tuán)橋梁工程有限公司組織機(jī)構(gòu)圖》。
為完善公司本部管理職能加強(qiáng)后臺管控效率,公司黨政聯(lián)席會議研究決定對公司本部機(jī)構(gòu)做如下調(diào)整:黨群工作中心由黨委辦公室、黨委組織部、黨委干部部、黨委宣傳部、紀(jì)委監(jiān)察部、工會、團(tuán)委組成;社會事業(yè)服務(wù)中心更名為社會保障部;科技管理部更名為技術(shù)研發(fā)部;成立公司精測隊(duì)。
5、2017年8月,扭虧解困“四新”戰(zhàn)略出臺。
在企業(yè)發(fā)展過程中,戰(zhàn)略被視為高級管理人的決策,是事關(guān)一個企業(yè)全局的和未來發(fā)展的重大決策,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。好的戰(zhàn)略決策,能使企業(yè)沿著正確的方向前進(jìn),提高企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的能力,使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
目前我公司正處于扭虧解困的攻堅(jiān)階段,迫切需要一個新戰(zhàn)略的出臺,指引我們前進(jìn)的方向,扭虧解困“四新”戰(zhàn)略應(yīng)運(yùn)而生。結(jié)合公司當(dāng)前的內(nèi)外部形勢,公司編制完成了《中鐵一局集團(tuán)橋梁工程有限公司扭虧解困“四新”戰(zhàn)略》,“四新”戰(zhàn)略引入了公司領(lǐng)導(dǎo)的新理念、新思路、新舉措,包括五大核心理念、十大思想意識、十大新舉措、五大新形象。
四、第一階段活動總結(jié)收集整理
1、各項(xiàng)目思想上非常重視活動的開展。
下發(fā)上報(bào)主題活動總結(jié)的通知后,三天內(nèi)企業(yè)管理部共收到主題活動總結(jié)39份,公司機(jī)關(guān)及所有在建項(xiàng)目總結(jié)全部報(bào)齊,上報(bào)之積極踴躍,上報(bào)之速度驚人令人欣慰。側(cè)面說明機(jī)關(guān)及各項(xiàng)目已經(jīng)意識到了開展此次活動的重要意義,意識到了規(guī)范管理的重要性。
2、項(xiàng)目開展形式多樣的宣貫活動。
各項(xiàng)目上半年開展了多種形式的宣貫活動,深入民心。如:各項(xiàng)目均成立了開展年度主題活動小組、制定了活動開展方案、傳達(dá)職代會及年度工作會會議精神、對主題活動方案進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)、對新出臺的新文件、新辦法組織集中學(xué)習(xí)、張貼宣傳標(biāo)語條幅等。
3、項(xiàng)目制度、辦法梳理的情況。
公司機(jī)關(guān)各部門及19個在建項(xiàng)目均按要求對制度辦法進(jìn)行了梳理,梳理較好的有武漢地鐵1號線、肇慶、銀西等項(xiàng)目。
4、項(xiàng)目對重點(diǎn)制度辦法的學(xué)習(xí)情況。
大部分的項(xiàng)目制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,但學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)不同,大部分偏重安全管理方面,學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),沒有對核心制度進(jìn)行全面的系統(tǒng)的學(xué)習(xí),培訓(xùn)的次數(shù)較少,記錄不全。計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn),培訓(xùn)內(nèi)容不均衡,培訓(xùn)學(xué)習(xí)課件、照片、簽到表等內(nèi)業(yè)資料不齊全。做得相對較好的單位有銀西、機(jī)械事業(yè)部等。
5、自我診斷,尋找差距。
大部分的項(xiàng)目對照核心制度辦法,查找了項(xiàng)目管理中存在的問題及不足。做的較好的項(xiàng)目有承張項(xiàng)目、銀西項(xiàng)目、肇慶項(xiàng)目等,能夠?qū)φ账鶎W(xué)制度辦法,認(rèn)真查尋項(xiàng)目管理中存在的問題和不足,并進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理提升。
2017年上半年以來,從機(jī)關(guān)到項(xiàng)目對此項(xiàng)活動高度重視,上下一心,團(tuán)結(jié)一致,梳理制度辦法,查找存在的問題,有針對性的采取措施,通過活動的開展,夯實(shí)了基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化了員工的規(guī)矩意識和紅線意識,提高了員工工作效率和管理效力。
責(zé)任編輯:孟玥